Regler och förordningar
Här hittar du regler hur samfälligheten (styrelse och medlemmar) förvaltar Källviksbrunnsområdet. För detaljerad information, se avsnitten nedan.
Avgifter och konton
Avgifterna inbetalas till föreningens huvudkonto för att därefter fördelas till respektive sektion. Vid inbetalning via Internet skall fastighetsbeteckning anges.
Avgifter för verksamhetsåren 2022-2023
| 2023 | 2024 | |
| Medlemsavgift bebyggd tomt/år | 2000 kronor | 2300 kronor |
| Medlemsavgift obebyggd tomt/år | 850 kronor | 1000 kronor |
| Bidrag för utebliven grönområdesstädning/dag | 200 kronor | 200 kronor |
| Försenad inbetalning/gång | 50 kronor | 50 kronor |
Avgifter för båtplatser
Avgifterna inbetalas till föreningens huvudkonto för att därefter fördelas till respektive sektion. Vid inbetalning via Internet skall fastighetsbeteckning anges.
| 2023 | 2024 | |
| Bryggavgift, Hotellbryggan betong/år | 1000 kronor | 1000 kronor |
| Bryggavgift, Hotellbryggan trä utsida/år | 600 kronor | 600 kronor |
| Bryggavgift, Hotellbryggan trä insida/år | 200 kronor | 200 kronor |
| Bryggavgift, Vivassenbryggorna/år | 600 kronor | 600 kronor |
| Bojavgift/år | 400 kronor | 400 kronor |
| Uppläggning jolle | 0 kronor | 0 kronor |
| Försenad inbetalning/gång | 50 kronor | 50 kronor |
Bidrag för bomhanteringen vid utebliven arbetsinsats
| 2023 | 2024 | |
| Vivassenbryggorna vid upptagning | 300 kronor | 300 kronor |
| Vivassenbryggorna vid iläggning | 200 kronor | 200 kronor |
| Betong- och träbryggorna vid upptagning | 600 kronor | 600 kronor |
| Betong- och träbryggorna vid iläggning | 400 kronor | 400 kronor |
Styrelsen vädjar om betalning i rätt tid. Ange fastighetsbeteckningen vid inbetalningen.
Konto Plusgirot: 477 46 85 - 4
Avyttring
Vid avyttring av din fastighet skall den nye ägaren upplysas om att medlemskapet i Källviks samfällighetsförening är obligatoriskt. Det föreskrivs i gällande exploateringsavtal och anläggningsbeslut, där informationsplikt mellan säljare och köpare finns inskriven. Köparen bör också upplysas om föreningens stadgar och regler och var dessa kan finnas samt föreningens kontaktpersoner. Föreningens kassör skall också informeras av säljaren för att bl a registrera ny faktureringsadress.
Grönområden och kartor
Allmänt
Förvaltningen av området sköts dels av styrelsen och dels av samfällighetens medlemmar. Området är indelat i grönområden, se bild nedan. De boende inom varje område ansvarar gemensamt för städning och röjning inom sitt område. Styrelsen beslutar om datum för gemensam vår- respektive höststädning.
Städområden
De olika grönområdenas ansvar
Vad som görs inom respektive grönområde avgörs i första hand av de som bor där, men följande bör tas om hand: slyröjning, hopsamlade av grenar, skräpplockning samt lagning av ”potthål” i vägarna. Städdagarna bestäms av styrelsen och det är önskvärt att alla deltar. Deltagande är frivilligt och bidrar till att minska samfällighetens kostnader för förvaltningen. Det som vi inte gör själva köper vi in. Om en medlem inte kan deltaga tar samfälligheten gärna emot ett frivilligt bidrag till skötsel (t ex 100: - / tillfälle).
Kontaktperson
Det är önskvärt att det inom varje grönområde finns en kontaktperson som kan framföra områdets synpunkter till styrelsen och som styrelsen kan vända sig till med frågor. Alla medlemmar är naturligtvis välkomna att ta direktkontakt med styrelsen.
Grönområdena sköter även om de bad som ligger inom respektive område (Barnbadet, Nyslättsbadet, Hotellbryggan, Pensionatet).
Kontaktpersoner
|
Nr |
Beteckning |
Kontaktperson |
|
|
1 |
Barnbadet? |
Göran Hedliden |
|
|
2 |
Hotellbryggan |
Marie Bengtsson |
|
|
3 |
Månberget |
Bo Stenhammar |
|
|
4 |
Månbergsvägen |
Stefan Malmblad |
|
|
5 |
Kallmaregärdet |
Tommy Larsson |
|
|
6 |
Solbacken |
P-O Kratz |
|
|
7 |
Taffelberget |
Mattias Grahn |
|
|
8 |
Nyslätt |
Stig Granath |
|
|
9 |
Dansbanan |
Roger Sääv |
|
|
10 |
Mellangärdet |
Saknas |
|
|
11 |
Stenkullen |
Mats Holmqvist |
|
|
12 |
Sandviken |
Conny Larsson |
Styrelsens ansvar
Styrelsen har det övergripande ansvaret för allt som ingår i samfälligheten (se stadgarna). Medlemmarna är välkomna att lämna synpunkter och förslag till styrelsen, kontaktuppgifter finns under Kontakta oss til höger på sidan.
Gräsklippning
Fotbollsplanerna, bad, områden vid tennisplaner och bryggor klipps 1-2 gång per vecka, efter behov.
Slåtter
Slåtter utförs 1 gång per år under förhösten.
Sandpåfyllnad vid baden
Sandpåfyllnad utförs vid behov. Respektive grönområde kontaktar styrelsen.
Trädfällning
För trädfällning inom grönområdet måste styrelsen alltid godkänna detta i förväg. Styrelsen kontaktar markägaren och i förekommande fall med Västerviks kommun innan ett godkännande kan lämnas.
Kartor
Det finns ett antal kartor som kommunen tagit fram och som används i detaljplaneprocessen avseende Källviksområdet. Vissa av dem finns tillgängliga här nedan. Observera dock att de i de flesta fall är förslag till fullmäktige och att de inte fullt ut stämmer överens med hur det ser ut idag.
- Förslag till byggnadsplan för Källviksbrunnsområdet (1974-02-12)
- Förslag till byggnadsplan för område vid Vivassen (1974-05-03
- Västerviks kommun: Karta över norra området av Källvik (190710)
Skötsel av den egna tomten
Trädfällning
För trädfällning på den egna tomten gäller detaljplaneföreskrifter som skiljer sig åt inom de olika delarna av området. Det krävs marklov från kommunen inom gamla Källvik (söder om Månbergsvägen från Kallsteniusstigen till ristippen och söder om en linje från ristippen till Hallmarevägen). Västerviks kommun kan upplysa om vad som gäller en viss tomt.
Eldning
Eldning får ske på egen tomt i enlighet med Räddningstjänstens regler (Telefonnummer 0470-46357). Eldning får inte ske på parkerings- eller vändplatserna. Undvik vålla obehag för grannarna.
Gräs och löv
Gräs och löv kan läggas i slänten mot sankområdet mellan P-platsen och tennisbanan vid Månbergsvägen. Detta får ske enligt anvisningarna på platsen. Kompostering utförs genom samfällighetens försorg.
Grenar och ris
Grenar och ris kan läggas på P-platsen vid Månbergsvägen enligt anvisningarna på platsen. Bortforsling utförs genom samfällighetens försorg.
Vägar intill tomten
Grenar och träd som sträcker sig ut från den egna tomten får inte utgöra hinder för trafiken.
Skadedjur
Vid problem med skadedjur etc gäller Västerviks kommuns allmänna regler som du hittar på kommunens hemsida.
Stadgar
Stadgar för Källviks Samfällighetsförening.
Fastställda vid sammanträde den 2011-10-09
Stadgar för samfällighetsförening, bildad enligt lagen (1973:1 150) om förvaltning av Samfälligheter. Lagens bestämmelser om förvaltningen skall gälla i den mån inte annat framgår av dessa stadgar.
Ladda ner Stadgar i pdf-format här
| §1 | FIRMA | Föreningens firma är Källviks Samfällighetsförening. |
| §2 | SAMFÄLLIGHETER | Föreningen förvaltar Anläggningssamfällighet tillkommen genom anläggningsbeslut 1991-06-06 (dnr 88 129 vid Västerviks tingsrätt) gemensamhetsanläggning Aleglo ga:6, sektion I och II. |
| §3 | GRUNDERNA FÖR FÖRVALTNINGEN | Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål med sektion I utgörande vägar, grönområden, badanläggningar, lek och bollplan, belysningsstolpar och gatunamnsskyltar samt sektion II utgörande båtplatser. Syftet är att bibehålla gemensamhetsanläggningen i den karaktär och utformning den haft vid bildandet. |
| §4 | MEDLEM | Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed egendom, som har del i samfällighet upptagen under §2. |
| §5 | STYRELSE säte, sammansättning |
För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Västerviks kommun. Styrelsen skall bestå av minst 5 och högst 7 ledamöter och 4 suppleanter varav minst en ledamot från respektive exploateringsområde. |
| §6 | STYRELSE val |
Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma. Mandattiden för ledamot är två år och för suppleanter ett år. Hälften av ordinarie ledamöters mandattid bör utgå samtidigt. Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. Styrelsen konstituerar sig själv. |
| §7 | STYRELSE kallelse till sammanträde, föredragningslista |
Kallelse till styrelsesammanträde, vilken skall innehålla uppgift om förekommande ärenden, skall tillställas ledamöterna minst 14 dagar före sammanträdet. Suppleanter skall inom samma tid tillställas underrättelse om sammanträdet och förekommande ärenden. Ledamot, som är förhindrad att närvara, skall genast meddela detta till ordföranden, som har att omedelbart kalla suppleant i ledamots ställe. Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträdet men har ej rösträtt. |
| §8 | STYRELSE beslutsförhet, protokoll, tecknande |
Styrelsen är beslutsför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall styrelsesammanträde anses behörligen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig. Vid lika röstetal avgörs beslut genom den mening som biträdes av ordföranden. Utan att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och ense om beslutet. Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är ense om beslutet. Den som deltagit i avgörandet av ärendet kan anföra reservation mot beslutet. Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets slut. Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av mötets ordförande och vid mötet särskild utsedd ledamot. Protokollet anslås normalt på föreningens anslagstavla. Samfälligheten tecknas av ordföranden, vice ordföranden, sekreterare och kassör. |
| §9 | STYRELSE Förvaltning |
Styrelsen skall 1. förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar, 2. föra redovisning över föreningens räkenskaper, 3. före förteckning över deltagande fastigheter, deras andelstal och ägare, 4. årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi, 5. föra separat redovisning för sektionerna I och II, 6. i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter. |
| §10 | REVISION |
För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse två revisorer och två suppleanter. Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma. |
| §11 | RÄKENSKAPSPERIOD, FÖRFALLODAG FÖR MEDLEMSAVGIFT |
Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 januari-31 december. Årsavgift, förfallodag och uttag av förseningsavgift bestämmes av stämman. |
| §12 | UNDERHÅLLS- OCH INVESTERINGSFOND | Till föreningens underhålls- och investeringsfonder skall avsättas belopp enligt styrelsens förslag som fastställes av årsstämman. |
| §13 | FÖRENINGSSTÄMMA |
Ordinarie stämma skall årligen hållas under maj månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma. I fråga om medlemmars rätt att begära att extra stämma utlyses gäller 47§ 3 stycket lagen om förvaltning av samfälligheter. Om stämma skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att från det kallelseåtgärd vidtagits ta del av debiteringslängd, utvisande det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalnings skall ske. Före ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat |
| §14 | KALLELSE TILL STÄMMA |
Kallelse till stämma skall utfärdas av styrelsen och ske genom anslag på föreningens anslagstavla. Kallelse skall ske senast 3 veckor före sammanträdet. I kallelsen skall anges - Tid och plats för stämman - Vilka ärenden som skall förekomma på stämman och upplysning om plats där i SFL § 13 angivna handlingar skall finnas tillgängliga. Andra meddelanden skall genom styrelsens försorg bringas till medlemmarnas kännedom genom skriftliga meddelanden eller anslag på föreningens anslagstavla. |
| §15 | MOTIONER |
Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion, som ska behandlas på ordinarie stämma, ska vara styrelsen tillhanda senast 31 januari. Styrelsen skall bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen. |
| §16 | DAGORDNING VID STÄMMA |
Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas: Vid extra stämma skall behandlas ärenden under punkt 1, 2, 3, 6 och 13. |
| §17 | DISPOSITION AV AVKASTNING | I det fall stämman beslutar om att fördela uppkommet överskott skall detta ske enligt vad stämman beslutar. |
| §18 | STÄMMOBESLUT |
Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs.Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs. I fråga om omröstning m.m gäller 48, 49, 51 och 52 lagen om förvaltning av samfälligheter. När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud m.m som har betydelse för bedömande av röstresultatet. Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det. |
| §19 | FLERA SEKTIONER |
Skall omröstning ske i fråga som gemensamt berör flera sektioner har vid tillämpning av huvudtalsmetoden varje medlem en röst även om han har del i båda sektionerna. Vid tillämpning av andelstalsmetoden skall i motsvarande fall varje medlems röstetal framräknas på följande sätt: |
| §20 | PROTOKOLLSJUSTERING OCH TILLGÄNGLIGHÅLLANDE | Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna. |
| §21 | ADRESSÄNDRING | Medlem skall meddela styrelsen ändrad adress eller vid försäljning uppgifter för att kunna nå den nye ägaren. |
| §22 | ANNAN VERKSAMHET |
Om på fastigheten inom samfälligheten bedrivs/avses bedrivas näringsverksamhet eller näringsliknande verksamhet eller annan typ av verksamhet som avviker från personligt boende eller personlig rekreation och som kan komma att innebära störning gentemot andra fastigheter eller ökat utnyttjande eller ökad förslitning på samfällighetens anläggningar, ska verksamheten regleras genom avtal med samfälligheten. Avtal kan endast tecknas med samfälligheten för verksamhet som överensstämmer med myndigheters, eller motsvarande, lagar, regler, förordningar och tillståndskrav. Styrelsen tecknar avtalet för samfällighetens räkning. För godkännande ska beslutet omfattas av hela styrelsen. |
Dessa stadgar har antagits vid sammanträde enligt datum ovan
Trädavverkning
Rutin för fällning av träd inom samfälligheten
Mark utanför marklovspliktigt område:
Fyll i kartan (se formulär, länk finns längst ner på sidan) var ni vill ta ner träd. Markera träden med någon form av snitsel. Skicka begäran till styrelsen. Utlåtande från grannar ska bifogas. En punkt i ansökan ska vara ”har talat med granne x.y och de har inget att invända" eller "har ej talat med granne". Styrelsen behandlar ärendet vid nästkommande möte, är grannar överens fattas beslut om styrelsens åsikt och skickar sedan begäran vidare till markägare.
Nedtagning av träd inom marklovspliktigt område:
Fyll i på kartan var ni vill ta ner träd. Markeras träden med någon form av snitsel. Fotografera träden med snitsel på och ange om möjligt vilket trädslag det handlar om. En motivering av varför man vill ta ner träd skall finnas, denna ska senare användas vid ansökan om marklov för nedtagning av träd. Skicka begäran till styrelsen. Utlåtande från grannar ska bifogas. En punkt i ansökan ska vara ”har talat med granne x.y och de har inget att invända eller "har ej talat med granne". Styrelsen behandlar ärendet vid nästkommande möte, är grannar överens fattas beslut om styrelsens åsikt och skickar sedan begäran vidare till markägare. Efter att markägare har godkänt nedtagning av träd gör styrelsen en ansökan hos kommunen.
En förhandskontakt görs med kommunen för att avgöra om det är meningsfullt att göra ansökan.
Trädfällaren debiteras för ansökan om marklov och denna ska vara betald innan marklovsansökan sker.
Vägar
Underhåll
En hyvling eller grusning utförs i allmänhet under hösten inför vinterväghållningen.
Saltning mot dammbindning utföres vid behov
Potthålslagning sker i huvudsak vid städdagarna och av de som bor intill vägarna. Grus till det finns vid ’ristippen’, parkeringen på Mellangårdsvägen samt vid korsningen Källviksbrunnsvägen / Idenborgsvägen.
Snöröjning
Snöröjning påbörjas normalt då snöfall upphört och när vägen är frusen. Bidragsberättigade vägar och vägar med fasta boende har den högsta prioriteringen och den högsta standarden.
Att ta bort snövallar vid infarter ingår normalt inte i entreprenörens uppgifter. Stigar och gångstråk röjs inte. Att röja hela vårt vägnät, som är ca sex km, tar mellan två och tio timmar.
För att säkerställa att snöröjning och annat vägunderhåll kan ske på hela vägbredden måste tomtägare se till att grenar inte sträcker sig närmare än två meter från vägbanan.
Finns det sådana träd vid din tomt men utanför själva tomten vänligen åtgärda dem också eller kontakta styrelsen.
Halkbekämpning
Sandning utföres vid behov. Sandlådor med saltblandad sand finns vid vissa vägavsnitt.
Diken
Klippning av vägren med slåtteraggregat utförs en gång per säsong, veckan efter midsommar och av bakslänt med slaghack en gång per säsong i september efter avrop.
Rensning av diken och trummor utförs vid behov för att vidmakthålla nödvändig avrinningsfunktion.
Gatubelysning
Belysningen utmed Månbergsvägen består av tio ljuspunkter med LED-lampor som styrs via tidur och ljusrelä. Vid lampbyte ersätts alla lampor.
Gemensamma parkeringsplatser
Inom området finns några gemensamma parkeringsplatser. Dessa finns på Månbergsvägen, Mellangårdsvägen och Källviksbrunnsvägen. De är avsedda för medlemmarnas behov av parkering för sig och sina gäster. Inte för uppställning av båttrailers o dyl.